Internationaal kunsttransport

Voorbereiding bepaalt het verloop

Een internationale zending begint met een goed beeld van het object: wat is het, waar bestaat het uit, hoe groot en hoe zwaar is het, en wat is de staat waarin het vertrekt. Die gegevens vormen de basis voor de verpakking, de vervoerskeuze en de documenten die de zending begeleiden.

Daarnaast kijken wij naar de bestemming. Een privéadres in een oude binnenstad vraagt iets anders dan een museumdepot met laadperron of een beursstand met een strak opbouwschema. Wij stemmen de planning af op het moment waarop het werk daadwerkelijk ontvangen kan worden.

• Objectgegevens: materiaal, afmetingen, gewicht en staat
• Beeldmateriaal van het werk en de verpakking
• Contactgegevens en openingstijden van de ontvanger
• Duidelijkheid over wie waar tekent en ontvangt

Vervoersmogelijkheden

Binnen Europa gaat kunst doorgaans over de weg. Dat geeft het voordeel dat het werk van begin tot eind in dezelfde laadruimte blijft en niet hoeft te worden overgeladen. Voor bestemmingen buiten Europa komen lucht- en zeevracht in beeld, waarbij het werk aan andere partijen wordt overgedragen en de verpakking dus zwaarder moet zijn.

Welke route passend is, hangt af van het object, de bestemming, de gewenste periode en het budget. Wij bespreken de mogelijkheden met u voordat er iets wordt vastgelegd.

Documentatie en afstemming

Bij grensoverschrijdend vervoer horen documenten die het object beschrijven en de zending begeleiden. Welke documenten precies nodig zijn, hangt af van het land van bestemming, de aard van het object en het doel van de zending, bijvoorbeeld een verkoop, een bruikleen of een tijdelijke tentoonstelling.

Wij brengen samen met u in kaart wat er nodig is en verwijzen u waar nodig door naar een gespecialiseerde partij. Wij geven geen juridisch of douaneadvies; wel zorgen wij dat de zending praktisch klopt en dat alle partijen dezelfde gegevens gebruiken.